수식을 이용하거나 표를 사용할 때 0인 값들이 나오는 경우가 있습니다. 이럴때 표에서 0이 안 보이면 표가 더 깔끔하게 보입니다. 0을 일일히 지우는 것도 가능하나 옵션-고급을 이용하여 0인 값을 한번에 지워보겠습니다.
수식이나 표에서 0인 값을 지우면 표를 깔끔하고 더 보기 쉽다.
data 값이 0이라면 아예 안 보이는 것이 값이 없음을 더 직관적으로 볼 수가 있습니다. 중요한 data의 강조도 중요하지만 분석과 관련없는 값을 빼주는 것도 중요합니다.
옵션-고급을 이용하여 0인 값을 한번에 없애기
엑셀에서 위의 메뉴 중에서 파일-옵션-고급을 선택하면 "0 값이 있는 셀에 0 표시" 라는 항목이 있습니다. 기본값은 이 항목에 체크가 되어 있는데 이 항목을 체크해제를 해주시면 0인 값이 모두 안 보이게 됩니다.
유의할 점
- 작업을 할때는 0이 표시되는 것이 좋습니다. 셀에 data가 있는지 없는지도 알아야 하고 수식이 어떻게 사용되고 있는지도 확인이 필요하기 때문에 작업을 할 때는 0이 표시되어서 눈으로 검증할 수 있도록 하는 것이 좋습니다.
- "0 값이 있는 셀에 0 표시" 항목을 체크해제 했는데도 위 그림의 표에서 B학급의 인당 빵갯수가 0으로 표시된다면 소수점 아래로 값이 있다는 뜻 입니다. 이럴때는 소수점 자리수를 더 표시 해주거나 더 표시 해도 큰 의미가 있지 않을때는 직접 data를 지워 주시면 됩니다.
'사무직 필살기' 카테고리의 다른 글
골든서클. why에 집중하라. (0) | 2023.04.14 |
---|---|
[엑셀] 피벗 사용시 내가 원하는대로 자동으로 정렬 해보자 (사용자 지정 목록 편집) (0) | 2023.02.07 |
[엑셀] OFFSET 함수를 이용하여 월별 DATA 관리를 해보자 (1) | 2023.01.26 |
[엑셀] 피벗테이블에서 간단하게 %비중을 구해보자 (0) | 2023.01.24 |
[엑셀] 실무에서 진짜 쓰이는 엑셀 단축키 (0) | 2023.01.19 |
댓글